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阿米巴经营会计

阅读 108 0 2019-06-05 11:25 分享到:

一、何为企业经营会计?

会计是现代经营的中枢。与为了将企业的业绩以及财务状况正确地报告给外界的财务会计性质不同,经营会计是以支持企业提高效益而创立的系统经营量化工具。

正确地把握企业活动的真?#30331;?#20917;,对于经营的重要性不言而喻。如果会计资料不能够简单、真实地传达现在的经营状态,对于经营者就没有多少帮助。

企业需要构建这样的会计系统:

会计是经营的罗盘,会计处理须有益于经营,事业部(SBU)分权体制与会计决算制度表里一体,是松下电器经久不衰的经营秘诀,如果会计处理紊乱,即会招来经营的紊乱。

—— 松下幸之助


无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额?#22836;?#29992;的内容,就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态,经营上的问题也自然而然地浮现出。

—— 稻盛?#22836;?


“三种会计”的目的性比较



阿米巴经营之经营会计


让数据成为“经营的指?#38505;搿?



为了能够让“不具备专业财务知识”的经营者也能够很容易理解报表中数字的意义,由此掌握经营的实际状况和问题。那么,就必须改造会计资料,使其成为简单、易懂、易用的经营工具。


阿米巴经营之经营会计



一目了然掌握“经营真实状况”



不需要专业财务知识,透过简单的《经营会计报表?#32602;?#23601;能经营的实?#26159;?#20917;看清、看透、看系统,直接促进经营。

企业应及早建立一目了然、反映经营情况而且能够彻底贯彻经营者意志的会计系统,并?#21171;?#36825;样的系统展开经营,实现企业的健全成长。如果把经营比喻为操纵飞机,会计资料就相当于驾驶舱飞行仪表中的数字。仪表必须把每时每刻都在变化的飞机高度、速度、姿势、?#36739;?#31561;全部正确及时地告诉经营者——机长。那么,经营会计是如何做到的呢?


阿米巴经营之经营会计



经营会计(BACS)体系的系统构造


我?#24378;?#20197;?#21171;?#32463;营会计BACS体系来构建企业的“系统经营体制?#34180;?#32463;营会计体系是如何在企业中发挥功效呢?


阿米巴经营之经营会计



经营会计(BACS)体系作用十分广泛



■ 举例说明:

① 系统化实施企业?#30333;?#25105;诊断?#34180;?#24212;对现有市场战略的展开,按照合理化和高效化的目的对现有的经营组织体制进行调整,达成“策略”和“体制”的匹配,避免?#30333;?#32455;体制薄弱”或“机构设置?#20998;住薄?

【建构合目的、合理、高效地系统经营组织体制】

② 引进“经营会计制度?#20445;航?#31435;事业部SBU、部门、产品、工序等类别的“独立核算”和“量化分权”制度,经营管理者们根据各自的立场,通过会计数据及时地把握经营活动的实际状态,自主地进行经营决策的制度。

【经营会计体系是全员统一思维方式和经营语言的工具】

③ 独立核算制度:以经营组织中的一个活动组织者作为核算单位,对其损益(P/L)、资产负载(B/S)和现金流(C/F)在事前计划、实施过程中及时把握,并通过事后决算,并对其目标的达成度进行评价的制度。

?#20037;?#30830;责、权、利、人才能力,为员工创造实现自我、贡献企业的活动舞台】

④ 实现“量化分权?#20445;头?#20154;才潜能:把企业经营TOP-Leader(最高责?#25569;擼?#25152;持有经营权的一部分,制度性地委让给部下(?#24405;?#32452;织责?#25569;擼?#35268;避授权风险的同时实现“培养人才?#34180;?#21516;时,令经营者?#33219;?#26434;的事务性工作中解脱出来。

【真正授权?#22836;?#36131;,充分发挥员工个性和能力,以实现自我】

⑤ 统计?#22270;?#26597;制度:是统一数据归集的提供责任、归集的程序?#22836;?#27861;。

【确保数据的真实、确切、时效及责任性】

⑥ 量化策定经营计划:根据企业所处的行业、业态、规模及发展阶段的不同,进行年度经营计划的策定及指导,以中期经营计划为前提,通过量化的计划?#22836;?#27861;,策定本部门的年度利益计划、经营计划并实施。

【达成“企业经营计划”的整体认同,统一全员目标】

⑦ 组织业绩管理导入及运用指导:

以年度?月度计划为基础,对各SBU、各部门的业绩进行量化管理,通过开展经营差异分析和考察,制定实施正确的经营对策,实现T/S-IPDCA经营改善循?#32602;?#30830;保实现年度经营计划和利润目标。

【及时把握问题,明确对策,快速改善,达成目标】

⑧ 实现“公?#20581;?#20844;正、公开”的经营,打造充满活力的“高收益组织”

通过业绩评价制度、绩效考核的导入及其运用的指导。对各SBU、各部门的组织经营实态进行客观评价,对组织能力及人才能力实现客观评价,实现组织、个人能力的循环改善。通过业绩评价的结果,实现员工的奖惩、晋升、福利等相应的组织、人事制度的衔接。

【客观评价组织及个人能力、实现人才培育及人才运用规划,兑现利益】


二、阿米巴 经营会计,看透企业经营实态

会计是经济管理活动的重要组成部分,是提高企业经营效益的重要工具,如果企业的经营者不能运用会计,就无法看透企业的实态。不使用会计,就好像驾驶一艘巨轮不使用?#29366;?#21644;望远镜,?#27604;?#30524;发觉?#21040;?#25110;者冰山一角的时候已经来不及调转航线,随时可能翻船。

那么,经营会计又是如何驾驭企业经营的呢?


一、始终坚持销售最大化、费?#31859;?#23567;化的原则

从赚取利润的角度来说,销售最大化、费?#31859;?#23567;化是任何经营要遵守的原则。

为了不断扩大销售?#24535;?#37327;保持零库存,京瓷往往以先获取订单再进行生产。有时候为了获取更高的产品销售单价,京瓷往往会接下目前尚不能生产的产?#33539;?#21333;。因此,需要阿米巴单元之间进行更加深入密切的沟通,把握好许诺的程度,如果事先的?#20449;的?#20197;兑现,就会极大地损坏企业的信誉,取得?#23454;?#20854;反的效果。

在追求零库存的方面:中国企业在学习时,需要结合自?#26680;?#22312;的行业特征来进行。对于?#25215;?#34892;业来说,库存是必不可少的,不能照搬京瓷的做法。比较好的做法是在充分考虑自身情况的基础上,让销售量最大的阿米巴单元在企业内推广其经营经验,如怎样培养销售员、怎样把握市场时机、怎样带动客户的需求等等,以实现企业内部的成功复制。

在缩减经费方面:首先通过《经营会计报表?#32602;?#28165;晰地了解各个阿米巴的费?#31859;?#20917;。例如,为何两个用电量本应差距甚微的阿米巴单元,其中一个用电费比另一个小许多?为什么销售额类似的两个阿米巴单元,销售费用相差很大?在反复类比的过程中,通过经验交流的共享,推动各方面的循环改善,就可以让各阿米巴都掌握相应的费用降?#22836;?#27861;,实现公司整体费用的大幅下降。


二、关注数据背后、关注整体

阿米巴经营强调数据,但过分强调用核算数据来评价阿米巴的贡献同样是一件危险的事情,阿米巴经营不赞成只注重成果主义的做法,但是也不提倡对所?#24615;?#24037;的待遇搞“一刀切?#34180;?

阿米巴经营不苛求对数据本身的贡献,但是极其关注数据背后的刻苦钻研和不懈努力。对于那些不断奋?#32602;中?#20026;企业整体的发展带来贡献的人,也会在薪金、嘉?#34180;?#31934;神奖励?#30830;?#38754;体现出来。

三、用会计赋权

阿米巴的分权模式与经营会计是相互作用的,会计是量化赋权的工具。

用经营会计来进行赋权,就是在给予权利的同时,时刻通过《经营会计报表》和《单位时间核算报表?#38450;?#25484;握各阿米巴单位的实?#35797;?#34892;情况,实现权利和责任的高度统一。权利越大,责?#25105;?#38543;之越大,每个责任?#32423;?#24212;着一个会计数据,在这种赋权体制,还可以避免许多部门间扯皮、贪污腐化、以权谋私等现象的发生。

四、报表贯穿事前计划、事中控制、事后分析

事前计划:在京瓷有一个认识,就是计划比实际更重要。经营会计除了每天记录经营的各?#36136;?#25454;,还会以附加价值作为衡量标准,要求在每个月的月初为每个数据的达成制定一个计划。计划的制定不是天马行空,而是在现有资源和条件的基础上进行,即预计如何利用现有资源来开展业务,要达到什么样的目标,计划水平的高低是企业经营管理水平高低的直接体现。

事中控制:在实际经营的过程中,时刻将现场数据同计划进行?#21592;取?#22312;此种情况下,经营者得以与经营现场直接关联,一旦某项数据偏离计划,就需要迅速?#39029;?#38382;题的差距所在,并分析原因。若是计划制定不当,要及时调整计划,若是执行计划不到位,就要加强执行力度,严格贯彻。

事后分析:用《经营会计报表》和《单位时间核算表?#38450;?#35780;价各个阿米巴单元完成计划的情况,针对各阿米巴单元的评价结果,分别提出相应的措施。在保证公平竞争的前提下,经营成果好的阿米巴单元可以在整个企业推广其经营经验,经营成果较差的阿米巴单元需要加强学习,吸取教训。


五、表不离身、时刻掌握企业真实状况

每个阿米巴领导查看经营会计报表和单位时间核算表,通过报表掌握企业经营的实际状况。此外,?#37096;梢源?#23439;观上了解整个企业的发展?#36136;疲?#21487;以透过报表上的数据从微观上把握好每一个?#38468;凇?#22240;此,要想真正发挥出经营会计的作用,必须?#38505;?#20998;析研究会计报表每一个数据背后的问题,而不仅仅是发挥其简单的数据统计功能。

需要明确的是,表不离身,需要以?#21592;?#20225;业的充分了解为基础。

六、注入灵魂来使用会计

和其他的会计一样,经营会计也是一门工具。然而同样的工具,在不同的人手里会产生不同的作用,有的成了企业成长好帮手,有的反而成为泄露公司商业机密的无间道。

人天生具有逐利性,防止员工铤而走?#25214;?#26159;企业负责任的体现。企业不?#31169;?#20165;关注制度本身,而应当始终做到以人为本,?#35759;?#21046;度的关注真切折射到对员工的关怀上。

员工的人格得到提升,受益的不仅是企业,员工本身才是最大的受益者。人生在世,只有问心无愧,才能得到真正的快乐,提升人格是对自己的生命负责。稻盛?#22836;?#23558;修?#35835;?#39746;看作活着的目标,是其对生命状态体验的真实感悟,值得?#38505;?#24605;考。

为制度注入灵魂,塑造出优秀的企业文化,影响到的是企业中每一个人,它只能由经营者亲自来完成。即使在企业的机制成熟以后,出现人人参与经营的?#32622;媯?#20173;然离不开像稻盛?#22836;?#36825;样的最高经营者用优秀的人格来保证制度的落实。

对于经营会计这门工具的使用,注入灵魂始终是最为重要的,注入灵魂不仅可以弥补制度的缺陷,保证企业机制的运行,更可以激发人的潜力,成为推动企业持久发展的动力。不论什么样的制度或工具,只有赋予其灵魂,才能成为无坚不摧的利器。


三、原创 | 答疑解惑:阿米巴经营会计在实际应用中常见的几个问题

如果把经营比喻为驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶?#25214;?#34920;上的数字,机长相当于经营者,仪表必须把时时刻刻变化着的飞机的高度、速度、姿势、?#36739;?#27491;确及时地告诉机长。如果没有仪表,就不知道飞机现在所在的位置,就无法驾驶飞机。

——稻盛?#22836;?


阿米巴经营会计是阿米巴经营系统“幸福小屋”的一根重要立柱,是一门直接?#28304;?#36827;提升企业经营为目的的会计系统,通过掌握企业经营的第一?#36136;?#25454;,根据企业的业务特点编?#32856;?#24615;化的会计报表(样表见:附件一、附件二),让经营者和所有阿米巴成员都能掌握每天的经营实况,帮助经营者正确及时地作出决策。


参加过“和英阿米巴经营系统课程班”的学员们都已经了解传统财务会计与阿米巴经营会计的差别,但是在实?#35797;?#29992;阿米巴经营会计的过程中还是遇到了一些困惑,和英导师在辅?#35745;?#19994;时经常会被问到以?#24405;?#20010;问题,现整理出来分享给大家,相信能给您一些借鉴和启发。

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标签: 阿米巴经营

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